Demandeurs d’emploi

La présente politique définit les données personnelles que nous collectons et pour quelles raisons, ainsi que vos droits à cet égard.

Que couvre la présente Politique de protection de la vie privée ?

La présente Politique de protection de la vie privée donne des informations sur les données personnelles qui sont traitées par une ou plusieurs sociétés du groupe Shell (« Shell » ou « nous ») à propos des personnes qui postulent un emploi, qui participent à un événement de recrutement, ou font l'objet d'une évaluation avec Shell. Ceci comprend les candidats à un emploi, les stagiaires et les prestataires.

Pour les candidats retenus pour un emploi, un stage ou un contrat de prestation, la Politique de protection de la vie privée - Employé, prestataire ou personne à charge du Groupe Shell, disponible sur https://www.shell.be/fr_be/privacy/ex-employee-notice.html, s'appliquera.

Des politiques de protection de la vie privée specifiques ou complémentaires peuvent contenir des informations additionelles sur la façon dont Shell traite vos données personnelles. Dans ces cas, ces politiques de protection de la vie privée vous seront communiquées séparément.

La présente Politique de protection de la vie privée explique quelles sont les données personnelles que nous traitons vous concernant, pour quelles raisons nous le faisons, combien de temps nous les conservons, comment y accéder ou les mettre à jour, ainsi que les options dont vous disposez à propos de celles-ci et où obtenir des informations supplémentaires.

Qui est responsable des données à caractère personnel collectées ?

Belgian Shell S.A., Cantersteen 47, Brussels, 1000, Belgium, sera responsable du traitement de vos données personnelles, conjointement avec ses filiales du groupe de sociétés Shell.

La collecte de données à caractère personnel sur des enfants requiert le consentement du parent ou du tuteur.

Déclaration spéciale - si vous avez moins de 13 ans et souhaitez poser votre candidature pour un événement de formation ou d’innovation sponsorisé par Shell

Sauf dans les cas où Shell organise des événements de formation spécialement conçus pour les enfants, nous ne collectons pas intentionnellement les données à caractère personnel des mineurs de moins de 13 ans. Si vous avez moins de 13 ans (ou tout âge différent reflétant les exigences légales locales telles que communiquées sur le site Internet de Shell dans votre pays), nous vous prions de ne pas nous envoyer vos données à caractère personnel comme votre nom, votre adresse et votre adresse e-mail. Si vous souhaitez contacter Shell et que vous êtes contraint d'envoyer vos données personnelles (par exemple pour des événements relatifs à l'éducation ou l'innovation), demandez à l'un de vos parents ou à votre tuteur de le faire en votre nom.

Les catégories des données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet.

Quelles données à caractère personnel traitons-nous à votre sujet ? Collecte des informations

Nous traitons les données à caractère personnel de personnes qui postulent un emploi, participent à un événement de recrutement, ou font l'objet d'une évaluation (« Candidats »).

Ceci comprend les coordonnées personnelles, la date de naissance, votre droit légal à travailler dans le pays de candidature, votre candidature à un emploi, vos qualifications et votre expérience, ainsi que les résultats de vos entretiens et de vos évaluations.

Données personnelles sensibles

Pour les besoins du recrutement, les catégories spéciales de données (« données personnelles sensibles ») incluant les données personnelles relatives à la santé peuvent seulement être traitées si elles sont strictement nécessaires et aux fins exigées et autorisées par la législation locale pour apporter des ajustements au processus de recrutement, pour évaluer l'admissibilité aux postes et l'aptitude au travail, pour la mise à disposition d'installations sur le lieu de travail afin de satisfaire les besoins en termes de santé ou pour établir, faire valoir ou défendre des demandes d'indemnisation.

En outre, afin de garantir l'égalité des chances devant l'emploi, comme le permet ou l'exige la législation locale, nous pouvons également collecter des données sensibles supplémentaires sur les Candidats, y compris leur nationalité et leur origine raciale et/ou ethnique.

Les fins pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel.

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

• Ressources humaines, gestion du personnel, exécution des processus commerciaux et gestion interne - notamment la planification des ressources et le recrutement ;
• Santé et sécurité - notamment la protection de la vie ou de la santé des personnes, la santé et la sécurité au travail, la protection des actifs et des employés de Shell, l’authentification du statut individuel et le droit d’accès ;
• Conformité légale et/ou réglementaire - notamment la conformité aux exigences légales ou réglementaires ; ou
• Rapports de gestion et analyse - notamment les analyses statistiques et les sondages concernant la qualité du processus de recrutement.

Nous pouvons également traiter vos données personnelles à des fins accessoires étroitement liées, comme :

• le stockage, la suppression ou l’anonymisation de vos données personnelles ;
• la prévention des fraudes, les audits, les enquêtes, la résolution de différends ou les assurances, les litiges et la défense de revendications ; ou
• les études statistiques, historiques ou scientifiques.

Pré-vérification des candidats

Nous effectuons une pré-vérification de tous les Candidats auxquels nous avons l'intention de faire une offre d'emploi, de contrat ou de stage (selon le cas) et avant que toute offre soit confirmée, pour les raisons suivantes :

• vérifier les informations fournies par un Candidat lors du processus de vérification/d'entretien. Ceci comprend la vérification des informations auprès des employeurs actuels/précédents et des établissements d'enseignement. Aucune mesure ne sera prise à cet égard jusqu'à ce que le Candidat confirme que la vérification peut avoir lieu ;
• vérification des Candidats par rapport à des sources médiatiques et des listes de sanctions accessibles au public ou publiées par les pouvoirs publics. Ceci permet de se conformer aux obligations légales et réglementaires, de protéger les biens et les employés/prestataires de Shell et, en particulier, de s'assurer que Shell peut se conformer aux lois sur le contrôle du commerce, la lutte contre le blanchiment d'argent et/ou la corruption et à d'autres exigences réglementaires.

Prise de décision automatisée et profilage

Tous les candidats doivent répondre aux questions nécessaires pour s'assurer qu'ils peuvent légalement conclure un contrat avec une société Shell si leur candidature est retenue. De plus, pour les embauches de diplômés, nous utilisons un outil d'évaluation en ligne qui classe les personnes selon leur aptitude à l'emploi, et qui repose sur une prise de décision automatisée permettant d'assurer l'objectivité. Dans ces cas, vous en serez informé et vous aurez la possibilité de demander la vérification de ces décisions automatisées par ou au nom d'un membre de l'équipe de recrutement Shell. À l'exception des embauches de diplômés ou de ce qui vous a été spécifiquement notifié dans une politique de protection de la vie privée sur mesure ou toute autre déclaration supplémentaire au cours du processus de recrutement, aucun profilage ni aucune décision automatisée n’auront lieu pour déterminer votre aptitude ou admissibilité pour une embauche ou un contrat de prestation.

Nous ne traiterons vos données personnelles que lorsqu’il y a une raison légale de le faire.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous ne traitons que les données personnelles des candidats :

• pour prendre des mesures à la demande d'un Candidat avant la conclusion d'un contrat ;
• dans le cas où elles sont nécessaires pour se conformer à une obligation légale à laquelle sont soumises la ou les sociétés Shell concernées pour assurer la conformité avec la législation et la réglementation relatives à l'emploi et la sécurité sociale ;
• quand elles sont nécessaires pour les intérêts légitimes de Shell (telles que le respect des obligations légales autres que celles liées à l'emploi ou la sécurité sociale, et la protection des biens et de la réputation de Shell, et des employés et prestataires de Shell) sauf si de tels intérêts sont outrepassés par les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux du Candidat ; ou
• (seulement si requis par la loi) avec le consentement explicite du Candidat.

Dans les cas où le traitement repose sur le consentement, et sous réserve de ce qui est autrement prévu par la législation locale applicable, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Les traitements réalisés avant le retrait du consentement resteront valides.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Avec qui allons-nous partager les données personnelles ?

Vos données personnelles sont exclusivement traitées aux fins mentionnées ci-dessus et seront seulement partagées selon le strict principe du besoin de connaître avec :

• d'autres sociétés du groupe de sociétés Shell, y compris celles qui pourraient se trouver en dehors de votre emplacement ;
• des agents tiers autorisés, fournisseurs de services et/ou sous-traitants de Shell, en particulier les tiers autorisés qui effectuent des vérifications de références et d'antécédents pour le compte de Shell ;
• une autorité publique compétente, un organisme gouvernemental, une agence réglementaire ou fiscale quand il est nécessaire de se conformer à une obligation légale ou réglementaire à laquelle la ou les sociétés Shell concernées sont soumises ou dans la mesure autorisée par la législation locale applicable ; ou
• toute personne à qui Shell propose de transférer toute partie de ses droits et/ou obligations.

Interagir avec Shell par le biais des réseaux sociaux

Si vous choisissez d'interagir avec Shell via les réseaux sociaux sur une page administrée par Shell (« Page de réseau social Shell »), tels que Facebook, Instagram, Twitter ou LinkedIn, vos données personnelles (comme votre nom, votre photo de profil et le fait que vous vous intéressez à Shell) seront aussi visibles à tous les visiteurs de votre page Internet personnelle, en fonction des paramètres de vie privée que vous avez définis sur ces réseaux sociaux, et seront également visibles par Shell. Vous pouvez supprimer toutes les données que vous avez partagées sur ces sites à tout moment depuis votre compte sur la plateforme de réseau social. Shell ne suit pas votre activité sur les différents réseaux sociaux que vous utilisez. Si vous envoyez un message à Shell par le biais d’un service de messagerie sur une plateforme de réseau social, ces messages seront conservés pendant une durée maximale d’un mois après leur réception. Veuillez contacter Shell si vous souhaitez faire une demande que vous ne pouvez pas traiter vous-même et qui se rapporte à une page de réseaux sociaux Shell - consultez la section ci-dessous

De plus, et dans la mesure où Shell est conjointement responsable avec une plateforme de réseaux sociaux d'une page de réseaux sociaux de Shell, Shell aura accès, par l'intermédiaire de la plateforme de réseaux sociaux, à des données agrégées fournissant des statistiques et des informations qui aident à comprendre les types d’actions que vous entreprenez sur les pages de réseaux sociaux de Shell. Pour plus d'informations sur la façon dont vos données personnelles sont traitées sur ces plateformes de réseaux sociaux, y compris toute publicité ciblée que vous pourriez recevoir, veuillez vous référer à vos paramètres de confidentialité accessibles via votre compte de la plateforme de réseaux sociaux concernée.

Vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de votre pays, sous réserve de mesures de protection adéquates.

Transferts de vos données personnelles dans d’autres pays

Lorsque vos données personnelles ont été transférées à des sociétés du Groupe Shell et/ou des tiers autorisés situés hors de votre pays, nous prenons des mesures organisationnelles, contractuelles et légales pour garantir que vos données personnelles sont exclusivement traitées aux fins mentionnées ci-dessus et que des niveaux de protection adéquats ont été mis en œuvre afin de protéger vos données personnelles. Ces mesures comprennent des règles d'entreprise contraignantes pour les transferts au sein du groupe Shell et pour les entreprises dans l’Union européenne, les mécanismes de transfert approuvés par la Commission européenne pour les transferts vers des tiers, ainsi que toute exigence légale locale supplémentaire. Vous pourrez trouver un exemplaire des règles d’entreprise contraignantes sur www.shell.be/fr_be/privacy.html ou en contactant privacy-office-SI@shell.com.

Shell s’engage à protéger vos données personnelles.

Sécurité de vos données à caractère personnel

Nous avons mis en œuvre une technologie et des politiques dans le but de protéger votre vie privée de tout accès non autorisé et d'une mauvaise utilisation ; nous mettrons à jour ces mesures lorsqu'une nouvelle technologie sera disponible, le cas échéant.

Shell conserve vos données personnelles pendant une durée définie

Pendant combien de temps conservez-vous mes données personnelles ?

Selon les différentes périodes de conservation définies dans la Politique de protection de la vie privée dans votre pays, nous conservons les données personnelles des candidats non retenus pendant au moins six (6) mois, mais pas plus de trois (3) ans après la fin du processus de recrutement ou de l'évaluation.

Si votre candidature est retenue, les données personnelles recueillies dans le cadre du processus de recrutement seront conservées conformément à la Politique de protection de la vie privée - Données personnelles des employés, prestataires ou personnes à charge, disponible sur https://www.shell.be/fr_be/privacy/ex-employee-notice.html et sur le site web de votre pays.

Quelles sont les conséquences de ne pas fournir vos données ?

Les données personnelles demandées et fournies par les Candidats doivent respecter les exigences légales et/ou celles qui sont requises pour conclure un contrat avec vous (ou en cas de prestataire, votre employeur/prestataire de services). Omettre de nous fournir les informations demandées dans la limite des informations requises à ces fins réduira vos chances d'être sélectionné pour un emploi, un contrat ou un stage potentiel.

Vos droits et comment les exercer.

Vos droits à l’égard de vos données personnelles

Notre but est de veiller à ce que les informations que nous détenons à votre sujet soient aussi exactes que possible. Vous pouvez demander :

• l’accès à vos données personnelles ;
• la correction ou la suppression de vos données personnelles (uniquement si elles ne sont plus nécessaires à des fins commerciales légitimes) ;
• que le traitement de vos données personnelles soit restreint ; et/ou
• à recevoir les données personnelles qui vous concernent et que vous avez communiquées à Shell, d'une manière structurée, sous forme numérique à transmettre à une autre partie, si cela est techniquement faisable.

Pour faire l’une de ces demandes, veuillez contacter https://www.shell.com/careers/contact-us.html.

Qui pouvez-vous contacter si vous avez une question, une préoccupation ou une réclamation au sujet de vos données personnelles ?

Pour tout problème, question ou réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez consulter la Politique de protection de la vie privée spécifique à votre pays ou vous pouvez contacter Privacy-Office-SI@shell.com.

Vous pouvez aussi contacter le Bureau de la protection de la vie privée du Groupe Shell à Shell International B.V. La Haye, Pays-Bas - N° au Registre du commerce : 27155369, Adresse postale : PO Box 162, 2501 AN, La Haye.

Si vous n'êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles par Shell, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données située Rue de la presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique, ou de l'organisme néerlandais de protection de la vie privée, situé à l'adresse suivante : Prins Clauslaan 60, 2595 AJ, La Haye, Pays-Bas. Pour plus de précisions, veuillez vous rendre sur les sites suivants : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/ ou https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Déclaration spéciale - Pour tout problème technique concernant votre processus de recrutement ou en cas de question ou de commentaire au sujet des offres d’emploi chez Shell, veuillez nous contacter à : Shell Careers SSSCMLA-HRVO/N-T1 careers@shell.com.

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Cookies et technologies similaires

Shell peut utiliser des cookies et des technologies similaires pour collecter et stocker des informations lorsque vous visitez un site Internet Shell. Ceci permet à Shell d'identifier votre navigateur Internet et de collecter des données sur votre utilisation de notre site Internet, les pages que vous consultez, la durée de vos visites et de les identifier lorsque vous y revenez afin d'améliorer votre expérience sur notre ou nos sites Internet. Vous pouvez contrôler et gérer vos préférences de cookies en définissant les paramètres dans votre navigateur ou en utilisant l’outil de préférences de cookies de Shell sur les sites Internet de Shell ; pour en savoir plus, prière de consulter la politique Shell en matière de cookies à l’adresse suivante : http://www.shell.be/fr_be/cookie-policy.html.

La présente Politique de protection de la vie privée est mise à jour régulièrement.

Modifications de la présente Politique de protection de la vie privée

La présente Politique de protection de la vie privée est susceptible d'être modifiée au fil du temps. Nous vous recommandons d'examiner régulièrement cette Politique de protection de la vie privée pour être informé(e) des éventuelles modifications. La présente Politique de protection de la vie privée a été mise à jour en août 2021.